Wir haben im Sommer 2012 die gesamte Compliance-Organisation neu ausgerichtet: Wir haben klare Prozesse definiert, mit denen wir sicherstellen, dass die internen und externen Vorschriften eingehalten werden. Diese Vorschriften und Regeln haben wir in einem „Code of Conduct“ zusammengefasst. Er geht über die gesetzlichen Anforderungen hinaus. Der Grundgedanke dabei: Nicht alles was legal ist, ist auch legitim. Den Code of Conduct finden Sie auf unserer Konzern-Website www.uniqagroup.com im Bereich Corporate Responsibilty.
Der Code of Conduct regelt den Umgang der Mitarbeiter miteinander sowie den Umgang mit Kunden, Lieferanten und weiteren Partnern. Er regelt das Annehmen und Vergeben von Geschenken, Nebenbeschäftigungen, Spenden, Antidiskriminierung und vieles mehr. Zusätzlich haben wir eine Initiative zum Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und für einen verbesserten Datenschutz gestartet.
Ein wichtiger Aspekt ist dabei das Vermeiden von Korruption und Geldwäsche. Der Code of Conduct setzt auf Transparenz sowie auf saubere und ethisch einwandfreie Geschäftspraktiken. Ein weiterer wichtiger Inhalt unseres Code of Conduct betrifft den Umgang mit vertraulichen Informationen und das strenge Einhalten der Wettbewerbsregeln. Dadurch vermeiden wir mögliche Interessenkonflikte aus Nebenbeschäftigungen. Wenig davon ist neu: Praktisch alle Inhalte des Code of Conduct haben bereits in der Vergangenheit gegolten, und wir haben sie bereits in der Vergangenheit gelebt. Jetzt haben wir die Regeln aber sauber dokumentiert und verbindlich fixiert.
Nachhaltig helfen
Wir haben es gesagt: Nachhaltigkeit ist für uns viel mehr als das Sponsoring von sozialen Initiativen oder Umweltprojekten. Aber beides ist uns wichtig – und wenn wir fördern, dann fördern wir nachhaltig. Zwei Beispiele:
- Der Sozialtag: Unsere Mitarbeiter erhalten ab 2013 einen zusätzlichen Urlaubstag, wenn sie sich für ein soziales Projekt engagieren. Die frei wählbaren Projekte sollen von offiziellen Institutionen oder privaten Initiativen betrieben werden, die Bedarf an Unterstützung haben.
- Vital4Brain: Wir fördern seit 2012 das Projekt Vital4Brain. Dabei handelt es sich um ein Programm, bei dem Schulkinder während des Schulalltags einfache, aber wirkungsvolle Bewegungsübungen absolvieren. Das lockert nicht nur den Unterricht auf, es fördert die Konzentration und ist gesund. UNIQA unterstützt die Initiative durch Sachleistungen, Sponsorings und die Ausbildung von VitalCoaches in ganz Österreich (www.vital4brain.at).
